Termin składania wniosków w naborze D1.1.1 Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych w obszarze kardiologii ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III zostaje wydłużony do 5 września 2025 r.
#### Wydłużenie terminu składania wniosków D1.1.1 – co to oznacza dla kierownictwa placówek kardiologicznych OK II i OK III
Decyzja o wydłużeniu terminu do 5 września 2025 r. to realna szansa na dopracowanie projektów inwestycyjnych w kardiologii pod kątem jakości, zgodności i wykonalności. Dodatkowy czas pozwala m.in.:
– lepiej przygotować analizy potrzeb klinicznych, ścieżek pacjenta i obciążeń pracowni/oddziałów,
– skorygować zakres rzeczowy i budżet w świetle aktualnych cen rynkowych i dostępności technologii,
– domknąć wymagane uzgodnienia formalne (jeśli dokumentacja naboru je przewiduje), np. decyzje administracyjne, zgodność budowlano-techniczna, audyty,
– zminimalizować typowe błędy w dokumentacji aplikacyjnej, które często osłabiają ocenę merytoryczną projektów.
Ponieważ komunikat źródłowy ma charakter ogólny, część parametrów naboru (szczegółowe kryteria, katalog kosztów kwalifikowalnych, wymagany poziom dojrzałości inwestycji, wskaźniki rezultatu) należy weryfikować w aktualnej dokumentacji konkursowej opublikowanej przez instytucję prowadzącą. Nie należy opierać się na wcześniejszych wersjach wytycznych.
#### D1.1.1: rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych – zakres w praktyce kardiologii
Celem naboru jest wsparcie infrastruktury medycznej w obszarze kardiologii dla ośrodków zakwalifikowanych do OK II i OK III. W praktyce – w świetle standardów projektów infrastrukturalnych w ochronie zdrowia – inwestycje mogą obejmować zarówno komponenty budowlano-modernizacyjne, jak i sprzętowe oraz informatyczne, o ile wynika to z dokumentacji naboru i spełnia zasady kwalifikowalności. Zazwyczaj rozważane obszary (przykładowo):
– modernizacja i doposażenie oddziałów kardiologii, intensywnej terapii kardiologicznej, pracowni hemodynamiki/elektrofizjologii oraz zaplecza diagnostycznego,
– wymiana przestarzałej aparatury na rozwiązania o wyższej efektywności klinicznej i energetycznej (np. aparatura echokardiograficzna, systemy monitorowania pacjenta, angiografy – jeśli dopuszcza to katalog wydatków),
– poprawa ciągów komunikacyjnych, bezpieczeństwa pacjenta i ergonomii pracy personelu,
– inwestycje w systemy IT wspierające procesy kliniczne i raportowanie (interoperacyjność, bezpieczeństwo, analityka), w tym rozwiązania telemedyczne – jeżeli przewiduje to zakres działania,
– podniesienie standardów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Podkreślamy: finalny zakres kwalifikowalny zawsze należy skonfrontować z aktualnymi wytycznymi naboru D1.1.1. W przypadku braku jasności warto wystąpić o interpretację do instytucji prowadzącej.
#### Dlaczego to ważne dla placówek
– Lepsze dopasowanie do potrzeb epidemiologicznych: choroby sercowo-naczyniowe pozostają główną przyczyną zgonów. Modernizacja infrastruktury kardiologicznej pozwala szybciej i skuteczniej diagnozować oraz leczyć pacjentów wysokiego ryzyka.
– Zwiększenie jakości i bezpieczeństwa: odnowiony park aparaturowy i infrastruktura oddziałowa redukują ryzyko zdarzeń niepożądanych, poprawiają ciągłość monitorowania i wspierają decyzje kliniczne.
– Konkurencyjność i pozycja w regionie: inwestycja wzmacnia rolę ośrodka (OK II/OK III) w regionalnym ekosystemie opieki, przekładając się na lepsze wyniki kontraktowania i atrakcyjność dla kadry.
– Efektywność kosztowa: nowe urządzenia i rozwiązania organizacyjne mogą ograniczyć koszty eksploatacji oraz skrócić czas hospitalizacji, co pozytywnie wpływa na wynik finansowy.
– Gotowość na zmiany regulacyjne i technologiczne: modernizacja ułatwia spełnienie rosnących wymogów w obszarach jakości, dostępności, bezpieczeństwa informacji i interoperacyjności.
– Uporządkowana ścieżka pacjenta: inwestycje w przepływ informacji, logistykę i dostęp do diagnostyki skracają czas do zabiegu/terapii i obniżają ryzyko powikłań.
#### Wydłużenie terminu a zarządzanie projektem – jak wykorzystać dodatkowe miesiące
– Doprecyzowanie diagnozy potrzeb: zbierz dane o obciążeniu oddziałów/pracowni, czasach oczekiwania, wskaźnikach wykorzystania aparatury, tzw. wąskich gardłach. Użyj danych z HIS/LIS/PACS i analiz finansowych.
– Priorytetyzacja zakresu: podziel zakres na moduły krytyczne (must have) i uzupełniające (nice to have) – łatwiej dostosujesz projekt do ewentualnych limitów kwalifikowalności.
– Konsultacje kliniczne i techniczne: zaangażuj ordynatorów, pielęgniarstwo, inżynierię kliniczną, dział zamówień publicznych i IT. Zderz wymagania kliniczne z możliwościami technicznymi i przepisami.
– Weryfikacja wykonalności czasowej: sprawdź realny czas dostaw, montażu, szkoleń oraz potencjalne ryzyka przetargowe. Zaplanuj rezerwy czasowe.
– Uporządkowanie załączników: przygotuj dokumenty formalne wymagane przez nabór (np. program funkcjonalno-użytkowy, dokumenty budowlane/środowiskowe, analizy dostępności – jeśli dotyczy).
#### Ryzyka i wymagania zgodności w naborze D1.1.1 – na co szczególnie uważać
– Kwalifikowalność wydatków i VAT: doprecyzuj, które koszty są dopuszczalne i czy VAT jest kosztem kwalifikowalnym w Twojej sytuacji. Wątpliwości rozstrzygaj pisemnie.
– Zgodność z przepisami dot. zamówień publicznych: odpowiednio dobierz tryby i kryteria oceny ofert, unikając specyfikacji ograniczających konkurencję. Zaplanuj spójność SIWZ z opisem przedmiotu zamówienia we wniosku.
– Wymagania budowlane i środowiskowe: jeśli projekt obejmuje roboty budowlane, sprawdź status decyzji administracyjnych oraz obowiązki oceny oddziaływania na środowisko – w zakresie przewidzianym dokumentacją.
– Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami: zaplanuj rozwiązania architektoniczne i informacyjne, by spełnić obowiązujące wymogi dostępności.
– Cyberbezpieczeństwo i interoperacyjność: dla komponentów IT uwzględnij standardy bezpieczeństwa informacji oraz kompatybilność z systemami szpitalnymi i krajowymi wymaganiami raportowymi.
– Realizm harmonogramu i budżetu: zbyt optymistyczne założenia są częstą przyczyną problemów na etapie realizacji. Zweryfikuj ceny rynkowe i czasy dostaw z producentami/dystrybutorami.
– Trwałość i utrzymanie: przewidź koszty eksploatacyjne, serwis i szkolenia w perspektywie okresu trwałości określonego w dokumentacji naboru.
#### Jak wzmocnić część merytoryczną wniosku – dobre praktyki dla kardiologii OK II i OK III
– Dane wyjściowe (baseline): pokaż punkt startowy – liczba zabiegów/procedur, czasy oczekiwania, wykorzystanie aparatury, wskaźniki jakości i bezpieczeństwa.
– Logika interwencji: powiąż konkretne zakupy/modernizacje z mierzalnymi rezultatami (np. skrócenie czasu do interwencji u pacjentów STEMI, zwiększenie przepustowości pracowni).
– Gospodarka zasobami: opisz, jak inwestycja wpływa na obłożenie łóżek, rotację pacjentów, ścieżkę od SOR/POZ/ambulatoryjnej diagnostyki do leczenia i rehabilitacji kardiologicznej.
– Kadry i szkolenia: zaplanuj szkolenia personelu, by w pełni wykorzystać możliwości nowych technologii i ograniczyć ryzyko przestojów.
– Uzasadnienie ekonomiczne: wskaż przewidywane oszczędności operacyjne lub efekty organizacyjne (np. redukcja kosztów serwisu/przestojów), nie obiecując nierealnych oszczędności.
– Zarządzanie ryzykiem: zidentyfikuj kluczowe ryzyka (dostawy, pozwolenia, przetargi) i podaj działania mitygujące.
#### Co zrobić teraz (checklista)
– Zweryfikuj uprawnienie do udziału:
– potwierdź status ośrodka zakwalifikowanego do OK II lub OK III,
– sprawdź, czy profil Twojej placówki odpowiada zakresowi naboru D1.1.1.
– Pobierz i przeczytaj aktualną dokumentację:
– regulamin naboru, kryteria, wzór wniosku, wytyczne kwalifikowalności, listę wymaganych załączników,
– sprawdź ostatnie komunikaty i pytania-odpowiedzi (FAQ) na stronie naboru.
– Zaktualizuj koncepcję projektu:
– doprecyzuj cele, wskaźniki produktu i rezultatu,
– przygotuj wariantowanie zakresu (minimum/optimum), aby elastycznie reagować na limity.
– Przygotuj analizy i załączniki:
– diagnoza potrzeb i uzasadnienie medyczne,
– kosztorys inwestorski i harmonogram rzeczowo-finansowy,
– dokumenty formalno-prawne (jeśli wymagane): PFU, decyzje/uzgodnienia, opinie techniczne,
– plan dostępności i plan utrzymania infrastruktury po zakończeniu projektu.
– Zweryfikuj budżet i finansowanie:
– kalkulacja kosztów kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych,
– status VAT oraz przewidywane koszty utrzymania i serwisu.
– Zaplanuj zamówienia publiczne:
– strategia zakupowa, kamienie milowe postępowań, kryteria wyboru ofert,
– analiza ryzyka odwołań i opóźnień.
– Ustal ścieżkę zatwierdzeń wewnętrznych:
– decyzje organu tworzącego, zarządu, Rady Społecznej (jeśli dotyczy),
– podpisy i pełnomocnictwa wymagane do złożenia wniosku.
– Przeprowadź przegląd jakości:
– weryfikacja wniosku przez zespół kliniczny, techniczny, finansowy i prawny,
– kontrola spójności danych w całej dokumentacji.
– Zbuduj bufor czasowy:
– ustaw wewnętrzny termin gotowości kompletnej dokumentacji co najmniej kilka tygodni przed 5 września 2025 r.,
– przygotuj listę brakujących elementów i właścicieli zadań.
– Zabezpiecz komunikację i monitoring:
– wyznacz osobę do kontaktu z instytucją prowadzącą i monitorowania komunikatów,
– przygotuj repozytorium dokumentów z kontrolą wersji.
#### Najczęstsze błędy w projektach infrastrukturalnych – jak ich uniknąć w kardiologii
– Niespójność zakresu z uzasadnieniem klinicznym: każdy wydatek powinien wynikać z jasno opisanej potrzeby i przekładać się na mierzalny efekt.
– Niedoszacowanie prac towarzyszących: transport, instalacje, adaptacje pomieszczeń i szkolenia bywają pomijane – uwzględnij je, jeśli kwalifikowalne.
– Braki w dostępności i ergonomii: projektuj ścieżki pacjenta i stanowiska pracy z uwzględnieniem standardów dostępności oraz bezpieczeństwa.
– Zbyt ogólne wskaźniki: zastosuj wskaźniki adekwatne do kardiologii (np. liczba procedur, czas do interwencji, dostępność diagnostyki), zgodne z dokumentacją naboru.
– Pochopny dobór technologii: porównaj rozwiązania, warunki serwisowe i całkowity koszt posiadania (TCO); unikaj uzależnienia od jednego dostawcy, jeśli to nieuzasadnione.
#### Harmonogram i kamienie milowe w naborze D1.1.1 – o czym pamiętać przy planowaniu
Choć szczegółowe terminy oceny, negocjacji i podpisywania umów nie zostały wskazane w komunikacie źródłowym, w praktyce warto:
– tworzyć harmonogram z marginesem na uzupełnienia formalne na etapie oceny,
– planować postępowania zakupowe z wyprzedzeniem, by zdążyć z realizacją i rozliczeniem,
– przygotować plan rzeczowo-finansowy, który uwzględnia sezonowość dostaw i potencjalne przestoje oddziałów podczas prac.
Aktualne terminy i warunki należy każdorazowo sprawdzać w dokumentacji naboru oraz komunikatach instytucji ogłaszającej.
#### Monitorowanie informacji i kontakt – gdzie śledzić aktualizacje
– Strona rządowa z komunikatem o wydłużeniu terminu: patrz sekcja Źródło poniżej.
– Oficjalne strony naboru D1.1.1: regularnie sprawdzaj aktualizacje dokumentacji, odpowiedzi na pytania i ewentualne zmiany wymagań.
– Biuletyny i newslettery instytucji prowadzącej: subskrybuj, aby nie przegapić nowych wytycznych lub zmian proceduralnych.
#### Źródło i aktualności
Źródło: https://www.gov.pl/web/zdrowie/wydluzenie-terminu-skladania-wnioskow—rozwoj-i-modernizacja-infrastruktury-centrow-opieki-wysokospecjalistycznej-i-innych-podmiotow-leczniczych-w-obszarze-kardiologii-osrodkow-zakwalifikowanych-do-ok-ii-i-ok-iii
Uwaga: komunikat ma charakter ogólny. Jeśli dokumentacja naboru nie precyzuje niektórych kwestii (np. katalog kosztów kwalifikowalnych, poziom dofinansowania, wskaźniki), nie należy domniemywać parametrów – w razie wątpliwości skontaktuj się z instytucją prowadzącą i korzystaj z oficjalnych interpretacji. Wszelkie kluczowe decyzje projektowe opieraj na aktualnych, opublikowanych wytycznych.