Opracowanie: zespół GenesManager na podstawie komunikatów Centrali NFZ, stan na 21.10.2026.
Od 2 listopada 2026 r. NFZ zmienia format, w którym placówki przekazują harmonogramy przyjęć do aplikacji AP-KOLCE. Nowa wersja KOL 4.2 pozwala wpisać formę świadczenia, a NFZ użyje jej w SMS-ach przypominających pacjentom o terminie. Zmiana dotyczy placówek, które prowadzą listy oczekujących w AP-KOLCE, i firm dostarczających im oprogramowanie.
Forma świadczenia w SMS-ie i wybór, kto przypomina pacjentowi
Przy każdym wpisie w harmonogramie placówka może podać, czego dotyczy termin. Do wyboru jest pięć form: wizyta, zabieg, badanie, teleporada i rehabilitacja. Pole jest opcjonalne. Jeśli przypomnienia wysyła NFZ, pacjent dowie się z SMS-a, czy idzie na wizytę, czy na badanie.
Druga zmiana jest w samej aplikacji AP-KOLCE. Dla każdego harmonogramu placówka wskazuje, kto wysyła pacjentom przypomnienia: NFZ czy system placówki. To ustawienie zmienisz tylko w AP-KOLCE, nie przez program, z którego wysyłasz dane.
Harmonogramy 15 procedur są już w AP-KOLCE, od stycznia dojdą kolejne
Od 1 października 2026 r. harmonogramy dla 15 procedur prowadzi się w AP-KOLCE na bieżąco, zamiast raz w miesiącu wysyłać je do NFZ. Chodzi m.in. o koronarografię, wszczepienie rozrusznika serca, artroskopię kolana, usunięcie migdałków, operację przepukliny pachwinowej i usunięcie żylaków. Dla tych świadczeń ostatnie miesięczne sprawozdanie dotyczyło września. Od 1 stycznia 2027 r. osobne listy oczekujących obejmą kolejnych 10 grup procedur, m.in. zabiegi endoskopowe przewodu pokarmowego oraz rekonstrukcyjne kończyn i kręgosłupa z implantami. Słowniki dla nich NFZ poda w osobnym komunikacie.
Cztery rzeczy do sprawdzenia przed 2 listopada
- Zapytaj dostawcę oprogramowania, czy twój system wysyła dane w wersji KOL 4.2.
- Zdecyduj, czy przypomnienia SMS ma wysyłać NFZ, czy twój system, i ustaw to w AP-KOLCE dla każdego harmonogramu.
- Sprawdź, czy osoby, które prowadzą listy oczekujących, mają uprawnienia w AP-KOLCE.
- Jeśli wykonujesz zabiegi z listy od stycznia 2027 r., śledź komunikat NFZ ze słownikami.
Nie masz pewności, czy listy oczekujących i sprawozdania twojej placówki są prowadzone zgodnie z nowymi zasadami? Sprawdzimy harmonogramy w AP-KOLCE i sprawozdawczość do NFZ.
Źródła: komunikat Centrali NFZ z 21.09.2026 r. o zmianach w wersji 4.2 komunikatu KOL i interfejsu KOLCE; komunikat Centrali NFZ z 27.08.2026 r. o zmianach w harmonogramach przyjęć; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 19 sierpnia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 1113); dokumentacja komunikatu KOL. Wiążąca jest treść komunikatów i dokumentacji NFZ.