Opracowanie: zespół GenesManager na podstawie komunikatu CeZ oraz rozporządzeń Ministra Zdrowia, stan na 23.10.2026.
Od 18 października 2026 r. orzeczenia lekarskie z zakresu medycyny pracy są wystawiane elektronicznie. Dotyczy to lekarzy i podmiotów medycyny pracy, które wydają orzeczenia do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Zakres badań, sposób ich przeprowadzania i zasady wydawania orzeczeń pozostają bez zmian.
Od 18 października kończy się równoległy obieg papieru i e-orzeczeń
Centrum e-Zdrowia podało, że zakończył się okres przejściowy, w którym działały równolegle orzeczenia papierowe i elektroniczne. Lekarze medycyny pracy mogą wystawiać e-orzeczenia w zintegrowanych systemach gabinetowych albo w aplikacji Gabinet.gov.pl.
Rozporządzenie przewiduje też sytuacje, w których orzeczenie wystawia się papierowo. Chodzi o brak dostępu do systemu teleinformatycznego oraz wskazane grupy funkcjonariuszy i żołnierzy zawodowych wyznaczonych na stanowiska służbowe w służbach specjalnych. Podstawowa jednostka służby medycyny pracy przekazuje orzeczenie pracodawcy w terminie i w sposób określony w umowie z tą jednostką.
E-orzeczenie jest zapisywane w SIM i dostępne na IKP
E-orzeczenia są automatycznie zapisywane w systemie e-zdrowia jako elektroniczna dokumentacja medyczna. Rozporządzenie wskazuje, że orzeczenie elektroniczne zapisuje się i przechowuje w Systemie Informacji Medycznej.
Pacjent widzi orzeczenie na Internetowym Koncie Pacjenta. Może pobrać je w PDF, sprawdzić termin ważności i przekazać pracodawcy elektronicznie. Podczas wizyty pacjent może też poprosić o wydruk elektronicznego orzeczenia.
Zmiany obejmują także dokumentację służby medycyny pracy. W drugim rozporządzeniu zmieniono wzór karty badania profilaktycznego oraz zastąpiono wpis o „informacji o wydanym orzeczeniu” wpisem „orzeczenia”.
Cztery ustawienia do sprawdzenia w jednostce medycyny pracy
- Sprawdź, czy system gabinetowy obsługuje wystawienie e-orzeczenia albo przygotuj pracę w Gabinet.gov.pl.
- Ustal, kto podpisuje e-orzeczenia i jakim podpisem: kwalifikowanym, zaufanym, osobistym albo sposobem dostępnym w systemie ZUS.
- Zweryfikuj umowy z pracodawcami, bo przekazanie orzeczenia pracodawcy odbywa się w terminie i w sposób określony w umowie.
- Przygotuj personel na wydruk e-orzeczenia na żądanie pacjenta oraz na wyjątki, w których orzeczenie powstaje papierowo.
Czy Twoja jednostka medycyny pracy ma już zgodny obieg e-orzeczeń i EDM? GenesManager sprawdzi proces, dokumentację i ustawienia systemowe oraz pomoże wdrożyć poprawki.
Źródła: CeZ, „Elektroniczne orzeczenia medycyny pracy obowiązkowe”, 19.10.2026; Dziennik Ustaw poz. 456, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r., ogłoszone 2.04.2026; Dziennik Ustaw poz. 459, rozporządzenie Ministra Zdrowia z 20 marca 2026 r., ogłoszone 3.04.2026. Wiążąca jest treść komunikatu i rozporządzeń.