Opracowanie: zespół GenesManager na podstawie komunikatu AOTMiT z 29.09.2026, art. 31lc ustawy o świadczeniach i rozporządzenia Ministra Zdrowia (Dz.U. z 2026 r. poz. 1330), stan na 10.11.2026.
Placówki z umową z NFZ, które nie mają oddziału szpitalnego, muszą przekazać AOTMiT dane o wynagrodzeniach i finansach do 16 listopada 2026 r. Dotyczy to m.in. przychodni POZ, poradni specjalistycznych i gabinetów rehabilitacji. Podmioty z co najmniej jednym oddziałem szpitalnym z umową w rodzaju 03, 04 lub 05 mają czas do 30 listopada 2026 r. Dane wysyła się przez aplikację apprkp.aotm.gov.pl. Od 29 października obowiązują też trzy nowe wskaźniki jakości dotyczące kosztów kadrowych.
Terminy przekazania danych do AOTMiT
- do 16 listopada 2026 r. – podmioty bez oddziału szpitalnego z umową 03 (leczenie szpitalne), 04 (opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień) albo 05 (rehabilitacja lecznicza);
- do 30 listopada 2026 r. – podmioty, które mają w strukturze co najmniej jeden taki oddział szpitalny.
Obowiązek wynika z art. 31lc ust. 4a ustawy o świadczeniach. Świadczeniodawca z umową z NFZ udostępnia Agencji nieodpłatnie dane o wszystkich osobach zatrudnionych na umowę o pracę, na umowę cywilnoprawną i w ramach podwykonawstwa: wymiar zatrudnienia, składniki wynagrodzenia i koszty zatrudnienia, a także dane o udzielaniu i finansowaniu świadczeń. Termin wyznacza Prezes AOTMiT.
Zakres danych o wynagrodzeniach i finansach
- Wynagrodzenia za wrzesień 2026 r. oraz za okres od 1 stycznia do 30 września 2026 r. Obejmują wszystkich pracowników zaangażowanych w świadczenia finansowane ze środków publicznych, niezależnie od formy zatrudnienia.
- Informacje finansowe za styczeń–czerwiec 2026 r. oraz styczeń–wrzesień 2026 r.
- Dane identyfikacyjne personelu: według komunikatu zakres rozszerzono o numer PESEL (a przy jego braku rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości) oraz numer prawa wykonywania zawodu.
- Lista OPK i miejsc pracy OPK – tylko podmioty, które muszą stosować standard rachunku kosztów. Tego obowiązku nie mają m.in. świadczeniodawcy udzielający świadczeń wyłącznie w POZ oraz ci, którzy nie prowadzą ksiąg rachunkowych (art. 31lc ust. 8 ustawy o świadczeniach).
Szablony, instrukcje i materiały pomocnicze są w aplikacji apprkp.aotm.gov.pl.
Nowe wskaźniki kosztów kadrowych od 29 października 2026 r.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 października 2026 r. dodało do wskaźników jakości opieki zdrowotnej w obszarze zarządczym trzy pozycje (załącznik nr 3, lp. 4–6). Rozporządzenie obowiązuje od 29 października 2026 r.
- Udział kosztów kadrowych w przychodach z umów z NFZ. Liczy się wszystkie wynagrodzenia z pochodnymi z umów o pracę oraz z umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów na świadczenia zdrowotne, dla personelu medycznego i niemedycznego. Z przychodów wyłącza się finansowanie leków w programach lekowych i chemioterapii oraz ratunkowy dostęp do technologii lekowych.
- Udział kosztów umów o pracę w całkowitych kosztach kadrowych.
- Udział kosztów personelu medycznego w całkowitych kosztach kadrowych.
Wskaźniki opierają się na tych samych kategoriach kosztów, o które pyta AOTMiT, więc rzetelnie przekazane dane o wynagrodzeniach są punktem wyjścia także do ich liczenia.
Co zrobić przed wysyłką
- Ustal swój termin: 16 czy 30 listopada.
- Zbierz listę wszystkich osób udzielających świadczeń z NFZ, także na kontraktach i w podwykonawstwie, z PESEL i numerem prawa wykonywania zawodu.
- Uzgodnij z księgowością wynagrodzenia za wrzesień i styczeń–wrzesień oraz dane finansowe za pierwsze półrocze i trzy kwartały.
- Sprawdź, czy musisz stosować standard rachunku kosztów. Jeśli tak, przygotuj listę OPK i miejsc pracy OPK.
- Pobierz szablony z apprkp.aotm.gov.pl i zwaliduj plik przed importem.
Nie zdążysz zebrać danych kadrowych i finansowych do 16 listopada? Pomożemy zestawić dane z kadr i księgowości oraz sprawdzić je przed wysyłką.
Źródła: komunikat AOTMiT z 29.09.2026 r. w serwisie NFZ; ustawa z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn. zm.), art. 31lc ust. 4a, 4b i 8; rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 października 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wskaźników jakości opieki zdrowotnej (Dz.U. z 2026 r. poz. 1330). Wiążąca jest treść przepisów i komunikatu AOTMiT.